青島現在有很多剛注冊的企業都在糾結,到底是選擇自己招聘專職會計記賬,還是選擇財務公司做代理記賬呢,青島公司注冊完成領取到營業執照30天內,需要進行記賬,也就是在審核無誤原始憑證后按照計制度的相關規定通過記賬法把業務往來有序的、分類的登記到賬簿中。
目前公司記賬大概有兩種方法,1、招聘專職會計專門負責記賬,會計費用較高,適合公司業務量比較大,需要專人處理的公司,一般公司規模在15人以上的公司比較適合;2、就是找一個青島代理記賬公司,將記賬報稅業務外包出去,這種適合創業初期,公司規模比較小,今天青島聯合聯拓財稅的張會計就跟大家說一下青島代理記賬公司和招聘專職會計記賬的優劣勢。
一、青島代理記賬與專職會計的優劣勢比較:
(一)、招聘專職會計的優劣勢
1、專職優勢:①專人專事,溝通方便,效率高;②除了做記賬報稅,還可以代發工資、處理社保等公司日常業務。
2、專職會計劣勢:①專職會計的成本較高,一個人工資等支出至少4000元起;②專職會計不熟悉各個財稅端的信息處理;③離職變動導致工作中斷的風險。
(二)、青島代理記賬公司
1、記賬公司優勢:①節約人員直接成本,一個代理記賬會計的費用在200--800元/月;②可實現專業化、規范化的服務,操作經驗豐富;③不受人員變動的影響,申報及時;④安全保密好;
2、代理記賬劣勢:①代理記賬公司良莠不齊,處理不好會導致財務混亂或者不及時保稅,對公司損害很大。②代理記賬只是負責代理記賬報稅工作,日常事務無法處理
綜上對比,招聘專職會計適合公司發展壯大或者有后盾支撐的企業,而青島代理記賬公司適合創業初期或者公司規模不大的企業,并且青島代理記賬公司在專業性、費用、服務態度等方面,具有更加適配中小規模企業的優勢。
所以對于創業初期的小規模公司來說,將記賬報稅業務外包給代理記賬公司,比較便捷和節省費用,等到公司規模和業務發展壯大之后,再聘請一位專職會計是最優選擇。
二、那么選擇代理記賬公司我們應該從哪些地方下手?
①是否有青島財政局頒發的代理記賬許可證;
②是否有正規的財務記賬軟件;
③是否有固定的辦公場地和設備;
④人員結構上是否合理,比如中級會計,初級記賬會計、審核會計等;
⑤做賬總負責人的資質高一般是擁有多年行業經驗的中級會計師、注冊會計師、注冊稅務師等職稱,熟悉各個行業的記賬報稅;
⑥收費機制是否合理。低價吸引客戶是有風險的,畢竟現在人員成本壓力比較大,低費用可能帶來的也是低質量。
三、青島代理記賬公司的成本費用具體分析:
代理記賬和全職會計相比,代理記賬所收的費用遠低于雇傭一名全職會計的花費。假如單位設會計崗位,按照青島普遍的會計薪酬,加上保險、補助等相關費用,光是在會計身上的支出就在5萬元左右每年。這對于一個初創公司來說,是一個不小的開支。代理記賬公司則可以按照公司的賬務情況和繁瑣程度收費在200-1000元/月之間。這樣一年下來,支付給代理記賬公司的費用就在3600-12000元之間。那么,選擇代理記賬公司,從費用方面考慮,一年最高可以節省46000元左右。
四、青島代理記賬公司代理記賬許可證等專業性具體分析:
只有通過中級會計師資格的人才并有3名以上的記賬會計可以取得代理記賬許可證,公司里面對多個需要記賬的公司,每個會計手上有幾十盤賬,肯定會面對更多的各種問題,每月重復,經驗更豐富老道。代理記賬公司,不是針對會計的職位在從事,而是針對財稅行業,是財務和稅務的行業,面對全社會咨詢與財稅相關的問題提供更多的資訊。